Sonstige Verarbeitungstätigkeiten
Videobeobachtung
An einigen Praxisstandorten setzen wir eine Videobeobachtung ein. Genaue Hinweise hierzu finden sie auf den jeweiligen Hinweisschildern an den Praxisstandorten. Im Regelfall handelt es sich um eine reine Videobeobachtung ohne eine Aufzeichnung. Zugriff auf die Bilddaten / Monitore haben nur die berechtigten Mitarbeiter am Standort sowie beauftragte Mitarbeiter der Med 360° SE.
Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Empfänger der Datenverarbeitung:
Hosting und Betrieb der Bewerbungsplattform
(Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Ds-GVO)
softgarden e-recruiting GmbH
Tauentzienstraße 14
10789 Berlin
Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten
Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, haben bei uns einen hohen Stellenwert. Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten. Für Ihre Übersicht haben wir die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbung. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Sollte Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung finden, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsfalls umgehend löschen. Wenn wir Ihre Bewerbung für einen späteren Zeitpunkt aufbewahren möchten, holen wir hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Führt die Bewerbung zur Begründung eines Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses, ergeben sich daraus andere Aufbewahrungsfristen.
Von wem erhalten wir Ihre Daten?
Die entsprechenden Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst. Sollten Sie ein öffentliches Profil in einem Karrierenetzwerk (z.B. XING, LinkedIn) haben, können wir auch auf diesem Weg Daten erheben. Zudem behalten wir uns vor, die Gültigkeit etwaiger Qualifikationsnachweise bei der herausgebenden bzw. zuständigen Stelle zu überprüfen.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die an dem Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter, diese sind Mitarbeiter der Personalabteilung sowie Ihre Bewerbung entscheidungsbefugte Mitarbeiter der betroffenen Fachbereiche bzw. Abteilungen. Zudem wird der Betriebsrat regelhaft an dem Bewerbungsprozess beteiligt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung sind Art. 6 Abs. 1 Ziff. f DS-GVO und Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie weitere gesetzliche Vorgaben, aus denen sich im Falle der Begründung von Arbeitsverhältnissen Speicherobliegenheiten ergeben (z.B. § 147 AO, § 257 HGB)
Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung
Bei der Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess arbeiten wir mit nachfolgenden Partnern vertrauensvoll zusammen.
- externes Bewerberportal, das über unsere Website verlinkt ist (softgarden e-recruiting GmbH).
- externes Bewerberportal, das über unsere Website verlinkt ist (Heyflow GmbH)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung mit heyflow
Widerruf erteilter Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten und in der Folge gegebenenfalls das weitere Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Insbesondere besteht das Recht, gespeicherte Daten zu löschen. Ein Löschungswunsch führt zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens und es können in der Folge keine Auskünfte mehr zum Verfahrensablauf erteilt werden.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde sind (Anschrift, Kontakt per Telefon und E-Mail). Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelleldi.nrwde
Sprachformen zur leichteren Lesbarkeit
Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für jederlei Geschlecht.
Bei allen Fragen kontaktieren Sie unseren Datenschutz-Beauftragten:
Till Reichert datenschutzmed360gradde